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Gute Nachricht: primaERP ist wieder besser   Wenn Sie in Ihrem primaERP Konto mehrere Benutzer haben, wird es Ihnen bestimmt gefallen, dass Sie jetzt die Teamtabelle in PDF, XLS and CSV Formate exportieren können. Falls Ihnen das Feld für Zahlungsinformationen gefehlt hat, finden Sie es jetzt unter Kontoeinstellungen – Allgemein. Die letzte neue Funktion ermöglicht Private Projekte zu verbieten . Die Entstehungsgeschichte dieser Feature und Tipps & Tricks für Private Projekte finden Sie in dem Fallbeispiel.

Das Prinzip von Projektmanagement ist vielen von uns bewusst- es hilft unsere Arbeit zu kontrollieren und organisieren, damit wir die Effizienz und Effektivität steigern. Diese Organisation ist nicht nur für den Arbeitsalltag aber auch für das persönliche Leben gedacht. Man kann verschiedene Methoden anwenden um die Zeit am besten einzuteilen, aber was genau hat das mit der Zeiterfassung zu tun?

Wenn Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, haben Sie sich bestimmt am Anfang gefragt, ob Sie das Zeug haben um erfolgreich zu sein und ob Sie ein guter Unternehmer sein werden. Aber was macht eigentlich ein Unternehmer aus? Die Qualifikationen dafür sind nicht grundsätzlich definiert, da jede Person anders ist und seinen Erfolg auf seine eigene Weise findet. Nichtsdestotrotz gibt es einige Gewohnheiten, die viele erfolgreichen Unternehmer haben. Hier sind unsere wichtigsten sieben Eigenschaften:

Ja, Sie haben richtig gelesen und können Sie sich das vorstellen? Wie fühlen Sie sich, vor allem nach einer anstrengenden Woche mit knappen Fristen, Erfolge aber auch Enttäuschungen? Ein Viertel des Gehaltes geht den Bach runter, zumindest sagt das eine Umfrage : der durchschnittliche Eingestellte verliert täglich 2 Stunden seines Arbeitstages an ineffiziente Aufgaben. Das bedeutet 10 Stunden die Woche, 520 Stunden im Jahr und 3 ganze Arbeitswochen! 3 Wochen vom Jahr sind ineffizient und dies zählt nicht mal den Urlaub dazu. Als Unternehmer wissen Sie, wie viel Geld das bedeuten kann.

Dank dem Aufruf von ZIELBAR bei einer #toolparade mitzumachen, komme ich endlich dazu, einen Artikel über die Tools zu schreiben, die für uns bei primaERP unentbehrlich sind. Es gibt so viele Tools, die schon von vielen vorgestellt wurden und es ist bestimmt für jeden etwas dabei. Aber wie Sie bereits wissen, auch wenn jeder das Tool benutzt und Sie hören, dass man es UNBEDINGT haben muss, ist es meiner Meinung nach eine persönliche Sache. Für manche Personen ist das Tool super, aber für manche läuft es einfach nicht so gut wie zum Beispiel das "alte" Excel. Egal welches Tool Sie für sich entscheiden, am wichtigsten ist es sich damit wohl zu fühlen und natürlich auch die Resultate zu erhalten, die man benötigt.

“Die schlechte Nachricht ist, die Zeit vergeht wie im Flug. Die gute Nachricht ist, du bist der Pilot.“ – Michael L. Altshuber Wie dieser Spruch schon sagt, wir selber können bestimmen, wie wir unsere Zeit verbringen. Es ist wichtig als Pilot sich mal umzuschauen und zu überlegen, was wir eigentlich tun, wo wir „hinfliegen“. Jetzt zum Jahresanfang ist es umso wichtiger, da wir mit einer frischen Palette starten und die ganzen neuen Vorsätze umsetzen können. Es wird nicht wie das letzte Jahr sein, wir haben uns Gedanken gemacht und wissen, was wir zu tun haben. Dieses Jahr wird DAS Jahr sein. Hört sich das bekannt an?

E-Mails checken, Kollegen anrufen, Arbeit delegieren, wieder die E-Mails überprüfen, daran denken dass der Handwerker kommt um die Tür vom Gebäude zu reparieren, die Meeting Notizen aufschreiben, zum Mittagessen mit dem Kunden gehen, im Stau stecken weil es Demonstrationen gibt, wieder zurück ins Büro, den Kalender überprüfen, die Meetings auf den nächsten Tag verschieben, wieder E-Mail schreiben, den Budget übersehen welchen Martin schon vor zwei Wochen gesendet hat… Arbeite! Weiter so, höre bloß nicht auf! Verschwende keine Zeit! Auf, auf, auf! Ahh GENUG! STOPP! Falls sich das bekannt anhört, dann halten Sie mal kurz an und machen Sie eine Pause damit Sie noch etwas effektiv erreichen und gleichzeitig Ihren Verstand behalten. :-)

Haben Sie sich schon mal gefragt warum Projekte scheitern, wie viel sie der Firma kosten und was die Rolle des Projektmanagers mit dem zu tun hat? Wir schon und haben diese Fakten gefunden:

Michelle Losekoot , eine soziale Netzwerk Expertin, teilte auf Twitter: „Viele denken, dass der schwierigste Teil des Lebens eines Freiberuflers ist neue Kunden und Arbeit zu finden aber eigentlich ist es das Schwierigste, nein zu sagen..“ Dieser einfache Satz von 26 Wörtern fasst das Problem zusammen, auf welches viele Freiberufler früher oder später treffen. Um die Ziele zu erreichen und mehr Projekte zu erhalten, nehmen viele Freiberufler und Selbständige jede Arbeit an, die ihnen angeboten wird. Sie haben Angst, dass sie nicht genug verdienen werden oder nicht genug Kunden in der Zukunft haben, aber somit ignorieren Sie das Verhältnis zwischen der Qualität und Quantität der Arbeit und Zeit. Hört sich das bekannt an?

Meetings sind tolle Tools um komplizierte Probleme zu lösen, welche schnelle Entscheidungen benötigen. Falls Sie eine Antwort auf unsere 7 Fragen gefunden haben und das Meeting notwendig ist, können Sie jetzt die Einladungen ruhig senden.

Es ist mal wieder September. Die Schulen sind gefüllt und die Studenten sind beschäftigt beim Einkaufen, damit sie alles haben für das bevorstehende Semester. Alle kommen langsam wieder in den täglichen Rhythmus rein und sind wieder beschäftigt. Vor allem nach den Sommerferien, wo man entweder gefaulenzt hat oder auch gearbeitet hat, ist dies jetzt eine große Umstellung und es wird nicht lange dauern bis man sich fragt, wo ist denn die Zeit geblieben?

Was bedeutet das eigentlich? Gemäß Wikipedia ist es „..ein Modell der Arbeitsorganisation, bei dem die Erledigung vereinbarter Aufgaben im Vordergrund steht, nicht die zeitliche Präsenz des Arbeitnehmers.“ Es ist, wie der Name schon sagt, auf Vertrauen basiert und nicht auf die altmodische Stempeluhr.

Mehr und mehr Firmen nutzen die heutzutage verfügbare Technologie um in virtuellen oder Remote Teams zu arbeiten. Ein solches Team besteht aus Menschen von überall auf der Welt, welche zusammen arbeiten um ein gemeinsames Ziel zu erreichen . Diese Art von Arbeit bedeutet weniger Kosten für Unternehmen und ist gleichzeitig auch sehr bequem für die Arbeitnehmer, welche flexible Arbeitszeiten suchen. Mit diesen Vorteilen kommen aber auch Komplikationen und ein Bedarf von neuen Strategien, um eine glatte Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Die ständige Überwachung der Arbeitnehmer macht nicht viele Menschen zufrieden. Zum Glück hat uns die Technologie jetzt die Möglichkeit gegeben, dieses zu vermeiden und gleichzeitig uns und die Firmen mehr produktiv und effizient zu machen. Ein Beispiel kann eine Zeiterfassungssoftware sein, welche uns ermöglicht herauszufinden, wer was macht, wie viel dafür bezahlt wird und wie lange es dauert. Auch mit diesen Vorteilen gibt es immer noch genug Gegner in einer Firma. Heute wird der Artikel Ihnen die Mythen über Zeiterfassung erklären und wie es eigentlich funktionieren kann.

Normalerweise müssen Sie nur die Zeiterfassung erwähnen und schon fangen die ersten Mitarbeiter an zu protestieren und sich zu beschweren. Es kann sein, dass sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen damit gemacht haben, aber meistens ist es eher, dass Menschen große Veränderungen nicht mögen und vorsichtig gegenüber neuen Sachen sind, vor allem wenn es etwas mit „Kontrolle“ zu tun hat. Öfters passiert es dann, dass diese ganzen Sorgen und Ängste unnötig waren und dass die Veränderung eigentlich etwas Gutes war. Mit der Zeiterfassung ist es dasselbe.

Es gibt heutzutage eine große Anzahl von PC und Mobile Applikationen. Sie müssen sich nur umschauen und Sie werden viele großartige Apps finden, welche Ihre Arbeit nicht nur erleichtern, aber auch nach einem langen Tag entspannen. Ich habe schon mehrere probiert, aber diese sind meine Lieblings-Apps. Also, auf was warten Sie, genießen Sie den Sommer mit diesen fünf Tools.  

Die Idee die Cloud und/oder Cloud-basierte Unternehmenssoftwares zu übernehmen, ist für manche noch schwierig zu akzeptieren, und obwohl sie sich schon viel verbessert und erweitert haben, ist es immer noch ein umstrittenes Thema. In den letzten Jahren sind jedoch viele Tools entstanden, vor allem für die Anwesenheit und Zeiterfassung, welche viele Vorteile mit sich bringen und die Leistungen und Produktivität eines Unternehmens positiv beeinflussen, insbesondere KMUs:

Wie Sie wahrscheinlich schon mitbekommen haben, wurde ab dem 1. Januar 2015 ein Gesetz in Deutschland eingeführt, welches die Unternehmen verpflichtet, einen Mindestlohn von 8,50€ pro Stunde ihren Arbeitsnehmern zu zahlen, sowie die Arbeitszeit "lückenlos" zu erfassen und beweisen. Viele Unternehmen kritisieren diese Entscheidung gemäß einem Artikel der Welt , aber es kann auch positive Seiten bringen, mit mehr Organisierung in der Arbeitswelt.

Wir wollten wissen, wie wir, prima ERP , die Leute und Firmen seit dem Launch vor 2 Jahren affektieren. Wir haben eine junge Unternehmerin getroffen, Uljana, die ihre Sprachschule auch vor 2 Jahren gegründet hat, zum gleichen Zeitpunkt als prima ERP erstmals auf den Markt gekommen ist. Die Fragen waren hauptsächlich über wie vorteilhaft prima ERP für sie ist und wie sie die App jetzt benutzt, im Gegensatz zu früher. Wir möchten ihre Erfahrungen teilen, da diese Ihnen vielleicht helfen können. :-)