primaTime | BLOG DE

Wenn Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, haben Sie sich bestimmt am Anfang gefragt, ob Sie das Zeug haben um erfolgreich zu sein und ob Sie ein guter Unternehmer sein werden. Aber was macht eigentlich ein Unternehmer aus? Die Qualifikationen dafür sind nicht grundsätzlich definiert, da jede Person anders ist und seinen Erfolg auf seine eigene Weise findet. Nichtsdestotrotz gibt es einige Gewohnheiten, die viele erfolgreichen Unternehmer haben. Hier sind unsere wichtigsten sieben Eigenschaften:

Ja, Sie haben richtig gelesen und können Sie sich das vorstellen? Wie fühlen Sie sich, vor allem nach einer anstrengenden Woche mit knappen Fristen, Erfolge aber auch Enttäuschungen? Ein Viertel des Gehaltes geht den Bach runter, zumindest sagt das eine Umfrage : der durchschnittliche Eingestellte verliert täglich 2 Stunden seines Arbeitstages an ineffiziente Aufgaben. Das bedeutet 10 Stunden die Woche, 520 Stunden im Jahr und 3 ganze Arbeitswochen! 3 Wochen vom Jahr sind ineffizient und dies zählt nicht mal den Urlaub dazu. Als Unternehmer wissen Sie, wie viel Geld das bedeuten kann.

“Die schlechte Nachricht ist, die Zeit vergeht wie im Flug. Die gute Nachricht ist, du bist der Pilot.“ – Michael L. Altshuber Wie dieser Spruch schon sagt, wir selber können bestimmen, wie wir unsere Zeit verbringen. Es ist wichtig als Pilot sich mal umzuschauen und zu überlegen, was wir eigentlich tun, wo wir „hinfliegen“. Jetzt zum Jahresanfang ist es umso wichtiger, da wir mit einer frischen Palette starten und die ganzen neuen Vorsätze umsetzen können. Es wird nicht wie das letzte Jahr sein, wir haben uns Gedanken gemacht und wissen, was wir zu tun haben. Dieses Jahr wird DAS Jahr sein. Hört sich das bekannt an?

E-Mails checken, Kollegen anrufen, Arbeit delegieren, wieder die E-Mails überprüfen, daran denken dass der Handwerker kommt um die Tür vom Gebäude zu reparieren, die Meeting Notizen aufschreiben, zum Mittagessen mit dem Kunden gehen, im Stau stecken weil es Demonstrationen gibt, wieder zurück ins Büro, den Kalender überprüfen, die Meetings auf den nächsten Tag verschieben, wieder E-Mail schreiben, den Budget übersehen welchen Martin schon vor zwei Wochen gesendet hat… Arbeite! Weiter so, höre bloß nicht auf! Verschwende keine Zeit! Auf, auf, auf! Ahh GENUG! STOPP! Falls sich das bekannt anhört, dann halten Sie mal kurz an und machen Sie eine Pause damit Sie noch etwas effektiv erreichen und gleichzeitig Ihren Verstand behalten. :-)

Haben Sie sich schon mal gefragt warum Projekte scheitern, wie viel sie der Firma kosten und was die Rolle des Projektmanagers mit dem zu tun hat? Wir schon und haben diese Fakten gefunden:

Eine Frage, welche viele von uns sich stellen, als Projektmanager oder als Freiberufler. Die genaue Schätzung der Kosten und der Zeit die man an dem Projekt verbringt, ist sehr wichtig um den Budget einzuhalten. Eine falsche Berechnung kann Geld kosten oder sogar das ganze Projekt. Daher ist es sehr wichtig detailliert zu planen und mit möglichen Komplikationen zu rechnen. Aber wie weiß man ob der Preis auch der Qualität und Schwierigkeit der Arbeit entspricht? Oder wie kann man schätzen wie lange das Projekt dauern wird?

Michelle Losekoot , eine soziale Netzwerk Expertin, teilte auf Twitter: „Viele denken, dass der schwierigste Teil des Lebens eines Freiberuflers ist neue Kunden und Arbeit zu finden aber eigentlich ist es das Schwierigste, nein zu sagen..“ Dieser einfache Satz von 26 Wörtern fasst das Problem zusammen, auf welches viele Freiberufler früher oder später treffen. Um die Ziele zu erreichen und mehr Projekte zu erhalten, nehmen viele Freiberufler und Selbständige jede Arbeit an, die ihnen angeboten wird. Sie haben Angst, dass sie nicht genug verdienen werden oder nicht genug Kunden in der Zukunft haben, aber somit ignorieren Sie das Verhältnis zwischen der Qualität und Quantität der Arbeit und Zeit. Hört sich das bekannt an?

Die Blätter haben schon ihre Farbe gewechselt und fangen an herunterzufallen- dies bedeutet für die meisten von uns, dass der Winter kommt. Mit dem kalten Wetter kommt auch die Inkubationszeit- die Zeit wo wir Menschen am liebsten im warmen Haus bleiben möchten und auch nicht super motiviert sind, etwas in dem grauen Wetter zu unternehmen. Dies ist auch in der Produktivität in der Arbeit zu sehen. Es hilft natürlich auch nicht, dass Weihnachten um die Ecke ist und Leute noch ihre letzten paar Tage Urlaub nehmen. Kein Wunder ist die Produktivität also so niedrig, aber gemäß den Wissenschaftlern kann dies auch mit Fakten unterstützt werden.

Sie sitzen an Ihrem PC und versuchen sich auf die Arbeit zu konzentrieren, wenn es passiert- eine neue „wichtige“ E-Mail trifft ein oder der Kollege kommt um etwas „wichtiges“ zu besprechen. Klar, die E-Mail muss gelesen werden um zu sehen, wie wichtig sie ist und den Kollegen kann man auch nicht gleich wegschicken. Nach dem alles geklärt ist, widmen Sie sich wieder der Arbeit zu aber plötzlich wissen Sie nicht mehr, wo Sie eigentlich waren. Hört sich das bekannt an? Keine Angst, die meisten von uns kennen das, ob Student oder Arbeitnehmer. Es kann natürlich auch passieren, dass die Konzentration nach einer schwierigen Nacht fehlt und egal was Sie tun, es geht nicht, aber ansonsten sollten diese paar Tipps Ihnen helfen , sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Eine Zeiterfassungssoftware zeigt genau, wie Leute ihre Zeit verbringen. Das war klar. Aber wie kann sie uns helfen? Wenn man weiß, was man in einer gewissen Zeit erledigen kann und was nicht, steigert es nicht nur unsere Produktivität und Effizienz, aber hilft uns auch ein bisschen Struktur in unsere Arbeit (und Leben) zu bringen. Dies sind nur einige von den folgenden Gründen, warum Sie Ihre Zeit erfassen sollen.

Meetings sind tolle Tools um komplizierte Probleme zu lösen, welche schnelle Entscheidungen benötigen. Falls Sie eine Antwort auf unsere 7 Fragen gefunden haben und das Meeting notwendig ist, können Sie jetzt die Einladungen ruhig senden.

Kennen Sie die Meetings, die sich wie eine Ewigkeit anfühlen und die Teilnehmer denken, dass sie gleich alle Probleme auf einmal lösen müssen? Nach mehreren (gefühlten) Stunden Diskussion hat man nichts davon, außer Frust und Erschöpfung. Viele Arbeitnehmer verbinden Meetings heutzutage mit Zeitverlust und einfach ein leeres Gerede, ohne etwas zu erreichen. Dies ist schade, da diese Besprechungen eigentlich super Tools sind um Leute zu verwalten und auch motivieren.

Vor fünfzehn Jahren konnten wir uns nicht vorstellen, dass es einmal möglich sein wird, ganz einfach an einem Projekt zusammen mit einem Team zu arbeiten, welches nicht mit Ihnen im Büro sitzt. Dies hat sich aber durch das schnelle und weitverbreitete Internet, die stärkere Computerleistung und den intelligenten Apps nun ermöglicht und mehrere Firmen und Selbständige profitieren davon.

In vielen kleineren Firmen wird oft über den Unterschied zwischen der Arbeitszeit und dem Gehalt gemeckert. Genau, die sogenannten Soll- und Ist Zeiten. Überzeit, Wochenende, Urlaub, Geschäftsreisen usw., all dies benötigt eine genaue Zeiterfassung damit man auch akkurat bezahlt wird. Falls die Firma dann sich auf einmal entscheidet, die Zeit nur für Projekte und Kunden zu erfassen, kann die administrative Arbeit zu viel werden und ohne eine gute Software, fast unmöglich zu organisieren.

Wir alle wissen, wie wichtig es ist unsere Zeit richtig zu verwalten und auch eine gute Übersicht davon zu haben. Nicht nur um ein bisschen Kontrolle zu haben, aber auch um Daten zu erhalten welche uns helfen werden, unsere Fehler zu identifizieren und einen Weg zu finden, unsere Entscheidungen zu ändern oder verbessern.

Die Idee die Cloud und/oder Cloud-basierte Unternehmenssoftwares zu übernehmen, ist für manche noch schwierig zu akzeptieren, und obwohl sie sich schon viel verbessert und erweitert haben, ist es immer noch ein umstrittenes Thema. In den letzten Jahren sind jedoch viele Tools entstanden, vor allem für die Anwesenheit und Zeiterfassung, welche viele Vorteile mit sich bringen und die Leistungen und Produktivität eines Unternehmens positiv beeinflussen, insbesondere KMUs: