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Ja, Sie haben richtig gelesen und können Sie sich das vorstellen? Wie fühlen Sie sich, vor allem nach einer anstrengenden Woche mit knappen Fristen, Erfolge aber auch Enttäuschungen? Ein Viertel des Gehaltes geht den Bach runter, zumindest sagt das eine Umfrage : der durchschnittliche Eingestellte verliert täglich 2 Stunden seines Arbeitstages an ineffiziente Aufgaben. Das bedeutet 10 Stunden die Woche, 520 Stunden im Jahr und 3 ganze Arbeitswochen! 3 Wochen vom Jahr sind ineffizient und dies zählt nicht mal den Urlaub dazu. Als Unternehmer wissen Sie, wie viel Geld das bedeuten kann.

Haben Sie sich schon mal gefragt warum Projekte scheitern, wie viel sie der Firma kosten und was die Rolle des Projektmanagers mit dem zu tun hat? Wir schon und haben diese Fakten gefunden:

Eine Frage, welche viele von uns sich stellen, als Projektmanager oder als Freiberufler. Die genaue Schätzung der Kosten und der Zeit die man an dem Projekt verbringt, ist sehr wichtig um den Budget einzuhalten. Eine falsche Berechnung kann Geld kosten oder sogar das ganze Projekt. Daher ist es sehr wichtig detailliert zu planen und mit möglichen Komplikationen zu rechnen. Aber wie weiß man ob der Preis auch der Qualität und Schwierigkeit der Arbeit entspricht? Oder wie kann man schätzen wie lange das Projekt dauern wird?

Michelle Losekoot , eine soziale Netzwerk Expertin, teilte auf Twitter: „Viele denken, dass der schwierigste Teil des Lebens eines Freiberuflers ist neue Kunden und Arbeit zu finden aber eigentlich ist es das Schwierigste, nein zu sagen..“ Dieser einfache Satz von 26 Wörtern fasst das Problem zusammen, auf welches viele Freiberufler früher oder später treffen. Um die Ziele zu erreichen und mehr Projekte zu erhalten, nehmen viele Freiberufler und Selbständige jede Arbeit an, die ihnen angeboten wird. Sie haben Angst, dass sie nicht genug verdienen werden oder nicht genug Kunden in der Zukunft haben, aber somit ignorieren Sie das Verhältnis zwischen der Qualität und Quantität der Arbeit und Zeit. Hört sich das bekannt an?

In vielen kleineren Firmen wird oft über den Unterschied zwischen der Arbeitszeit und dem Gehalt gemeckert. Genau, die sogenannten Soll- und Ist Zeiten. Überzeit, Wochenende, Urlaub, Geschäftsreisen usw., all dies benötigt eine genaue Zeiterfassung damit man auch akkurat bezahlt wird. Falls die Firma dann sich auf einmal entscheidet, die Zeit nur für Projekte und Kunden zu erfassen, kann die administrative Arbeit zu viel werden und ohne eine gute Software, fast unmöglich zu organisieren.

Gibt es einen Unterschied? Wenn man einen Job annimmt, dann denkt man (leider) immer erst an Geld- werde ich genug bezahlt und/oder werde ich den richtigen Betrag berechnen? Es ist eine schwierige Frage, welche Projekt Managers und Selbständige sich oft stellen müssen. Zuerst sollte man sich überlegen, was der Preis des Jobs beinhalten soll und meistens ist die Antwort die Kosten (Zeit und Materialien) sowie den Gewinn. Wir werden uns hier auf Projekte konzentrieren, wo die Zeit die Hauptressource ist und die Materialien nur die Nebenkosten sind. Also wie sollen wir nun dem Projekt einen Preis geben?

Zeit ist Geld Zeit ist Geld, das wissen wir bereits. Sie kann eigentlich auch sehr einfach quantifiziert werden wenn man es sich überlegt; man nimmt die gesamten monatlichen Kosten des Arbeitnehmers (Lohn, Internet, Telefon, etc.) und die durchschnittliche Anzahl der monatlichen Arbeitsstunden (168 wenn Sie 8 Stunden pro Tag und 21 Tage pro Monat nehmen) und schon hat man einen Stundensatz und weiß wie viel die Zeit einem kostet . Es gibt jedoch ein kleines „Problem“- Menschen sind keine Maschinen und unsere Leistungen können nicht  standardmäßig eingeteilt werden. Im Gegenteil, wir sind weit entfernt von einer Fabrik zu sein, und die gleiche Aufgabe nach der anderen zu tun. Wir sind von dem Arbeitsumfeld, Wetter, Zeit, Hormone und zig andere Dinge beeinflusst. Das Resultat ist, dass wir einen Tag nicht produktiv sind und an einem anderen Tag die Schwerkraft erfinden oder Mona Lisa malen.

Zeit als eine Ressource „Der teuerste Aufwand ist der Aufwand an Zeit“. Diese Idee stammt von Antiphon, der Zeitgenosse von Socrates. Sogar im alten Griechenland haben sie schon gewusst, dass Zeit berechnet werden soll und dass es für das tägliche Leben notwendig ist. Warum ignorieren wir Menschen es dann heute so oft? In jeder Firma sind wir so akkurat in der Buchhaltung- wir wissen genau wie viel Büroklammern oder Kaffee wir benötigen, wie viel wir kaufen und verkaufen sollen. Aber wissen wir, wie viel unsere Zeit eigentlich wert ist?

Setzen Sie Ihre Preise richtig fest Hört sich interessant an? Dann haben Sie, wie viele andere, wahrscheinlich schon daran gedacht wie Sie für Ihre Produkten oder Leistungen einen besseren Preis setzen können.  Sie haben vielleicht gezögert diese Entscheidung zu tun und dann sofort daran gedacht, ob diese die richtige war oder ob Sie diese überhaupt machen hätten sollen. Gedanken wie "Ist der Preis zu hoch oder zu niedrig? Stimmt es?" laufen durch den Kopf aber keine Angst, einen Preis für Ihre Produkte oder Leistungen zu setzen ist eine von den größten Herausforderungen, die sich ein Existenzgründer stellen muss.

In unserem vorherigen Artikel haben wir Ihnen ein paar Tipps gegeben, wie Sie Ihre Zeit am besten organisieren, damit Sie diese mit so wenig Mühe wie möglich erfassen und bewerten können. Lassen Sie uns darauf konzentrieren, der Zeit einen Preis zuzuweisen und sehen, wie wir unsere Kunden abrechnen sollen.

Wir möchten Ihnen im Namen von dem ganzen prima ERP Team frohe Festtage wünschen. Stressen Sie sich nicht mit den Sachen, die Sie noch vor Ende des Jahres tun müssen, oder sagen wir es eher mal so, lassen Sie sich nicht von den letzten Weihnachtseinkäufen runterbringen. Setzen Sie sich hin, tun Sie Ihre Füße auf den Tisch, holen Sie sich etwas Warmes zu trinken und entspannen Sie sich mit unserer Geschichte über einen unbekannten, aber doch vertrauten Unternehmer.

Wenn Sie täglich für einen Kunden arbeiten, entweder stündlich oder per Projekt mit einem Fixpreis (was mehr oder weniger Ihre Zeit reflektiert), dann müssen Sie eigentlich Ihre Zeit erfassen. Typische Nutzer in dieser Kategorie sind Beratungsfirmen, Grafik Design und Architekturstudios sowie die meisten Freiberufler. Falls Sie sich in der obenstehenden Beschreibung finden, ist prima ERP TIME TRACKING das Tool für Sie. Wir haben die besten Praktiken für die Kontoerstellung von unseren Nutzern und unseren eigenen Erfahrungen gesammelt und in diesem Artikel zusammengestellt. Wir hoffen, dass dies Ihnen helfen wird die häufigsten Fehler zu vermeiden und so viel wie möglich von prima ERP und Ihrer Zeit zu lernen.

Sie erinnern sich vielleicht noch an unseren Artikel vor ein paar Wochen, wo wir Ihnen mitteilten, warum Sie nie umsonst arbeiten sollen. Aber, wie Sie wissen, gibt es immer 2 Seiten einer Geschichte und daher möchten wir Ihnen auch die andere Seite zeigen. 

Egal ob Sie ein Coder, Grafik Designer, Fotograf oder Student sind, wurden Sie bestimmt schon mal gefragt ob Sie nicht umsonst arbeiten können. Die erwarteten Vorteile sind die Erweiterung Ihres Portfolios, Verbesserung Ihrer Marke oder andere wertvolle Erfahrungen welche Sie Ihrem CV hinzufügen können. Mein Rat- akzeptieren Sie nicht diese Anfragen, egal ob sie von einer Firma oder Freund kamen. Diese Meinung kann man als radikal sehen, aber lassen Sie es uns durchgehen. Gibt es jemanden, der finanziell von Ihrer Arbeit profitiert? Dann lassen Sie ihn zahlen für Ihre Hilfe! Es ist egal ob es nur für einen kleinen Betrag ist im Gegensatz zu Ihrer Erfahrung. Immer noch nicht überzeugt? Lesen Sie mehr.....

Von Robert Vlach, Original auf Tschechisch unter     http://navolnenoze.cz/blog/balicky/   Packen wie ein Profi! Es sieht vielleicht einfach aus, aber ein super Zeitpaket für den Kunden zu erstellen kann ganz schön komplex sein. Sie sind zwar leicht für den Kunden, aber nicht für Sie. Es ist eine erweiterte Art von Preisgestaltung, welches extra Vorsorge und Vorsicht benötigt. Kunden werden Ihre Pakete sehr bequem finden und gerne annehmen, aber was würden Sie tun, wenn Sie zehn davon verkaufen und nicht wissen würden, was Sie zuerst tun sollen?

Von Robert Vlach, Original auf Tschechisch unter   http://navolnenoze.cz/blog/balicky/ Berechnen Sie pro Stunde? Ist es schwer für Sie damit Ihrer Arbeit einen Preis zu geben? Ein „Paket“ kann die Stärke und Flexibilität der stündlichen Arbeit wiederherstellen und Gewinne um zig Prozent erhöhen.

Wir m öchten Ihnen unsere brandneue Applikation BILLING vorstellen, welche für jeden ist, der ein bisschen Ordnung in seinen Abrechnungen und dem Vorgang haben möchte. 

Die Preisgestaltung ist der perfekte Weg um Ihre Preise auf einem flexiblen Weg zu erstellen und verwalten, da Sie Kombinationen und Ausnahmen erstellen können welche Ihre Zeitdateien von TIME TRACKING später affektieren werden. Hier können Sie Ihre perfekte Preisstrategie entwickeln.

Die Preisgestaltung ist eine der wichtigsten Funktionen von prima ERP BILLING. Sie erlaubt Nutzern die komplette Kontrolle über den Preis ihrer Arbeit zu haben indem Sie die Stundensätze mit verschiedenen Kategorien setzen können. Man kann den Preis für jedes Projekt, jede Aufgabe und Tätigkeit sowie jeden Kunden gemäß den verschiedenen Levels und Prioritäten gestalten.