8 Fehler die dazu führen können, nicht genug Zeit zu haben
Im 21.
Jahrhundert wurde die davor überall akzeptierte Gleichung „Zeit=Geld“ als
fehlerhaft bestimmt. Wir haben gelernt, dass es nicht möglich ist Zeit zu verdienen, sparen, leihen
oder stehlen. Es ist auch schwierig den genauen Wert der Zeit zu bestimmen und daher
ist Zeitmanagement das A und O, nicht nur für Managers, aber auch für jede Person die
etwas in ihrem Leben erfüllen will. Mit der heutigen Digitalen Welt (überall & jederzeit erreichbar), muss man fast schon seine persönliche Zeit mit der Familie fast in den Kalender schreiben, damit man sich auch daran hält. Früher war dies kein Thema.
Wenn Sie jetzt angefangen haben daran
zu denken, wie Sie Ihre Zeit besser verwalten können, dann lesen Sie ruhig weiter. Wir haben uns einige Gedanken über die häufigsten Fehler
gemacht, welche Leute machen wenn sie das Wertvollste versuchen zu verwalten: Ihre Zeit.1. Nicht genug planen
Die meisten Leute
planen die Arbeitswoche von dem Aufstehen, zu der Arbeit und vor allem nach der
Arbeit- mit wem man sich noch treffen sollte, das Fußballtraining, etc. Aber
wir vergessen immer wieder das Wochenende. Klar kann man ja sagen „Es ist das
Wochenende, ich will gar keine Pläne haben“ aber dann im Endeffekt,
verschwenden wir doch viel Zeit Pläne für das Wochenende zu schmieden. Also
wieso nur während der Woche effektiv und produktiv sein, wenn man mit der
richtigen Planung es auch am Wochenende sein kann?
2.
Auf
die falschen Sachen konzentrieren
Um die Zeit
besser verwalten zu können, sollten Leute sich auf die Sachen konzentrieren,
die auch wichtig für sie sind. Es ist egal ob es Ihr Job ist, wo Sie 16 Stunden
verbringen, oder Ihre Familie. Die Hauptsache ist, dass Sie Ihre Zeit mit den
wichtigen Dingen in Ihrem Leben verbringen.
3. Konzentrationsschwäche
3. Konzentrationsschwäche
Dies ist ein
Problem, dass viele Leute haben. Sie sitzen vor Ihrem Computer in der Arbeit
und plötzlich, in Ihrem Lieblings sozialen Netzwerk, hat jemand auf ein Foto
von Ihnen kommentiert oder möchte Sie als Freund hinzufügen. Was würden Sie
jetzt tun? Sie wissen schon was Sie machen sollten, aber wenn wir ehrlich sind,
würden wahrscheinlich viele das gleiche tun- und nach einigen Minuten ist man
schon im Netzwerk vertieft. Oder können Sie diese Ablenkungen ignorieren?
4. Keine
Fristen erstellen
Wissen Sie was Sie
bis Ende der Woche, des Monats, des Tages machen müssen und was bis nächstes
Jahr oder Quartal warten kann? Unser Redaktionsteam hat ihre eigenen Erfahrungen
gemacht und die Mitglieder können Ihnen sagen, das strenge Fristen hilfreich
sind- so weiß jeder was die Prioritäten sind.
5.
Keine
„Zu tun“ Liste haben
Auch wenn Sie Ihr
Ziel vor den Augen haben und sehr darauf konzentriert sind, kann man immer die „Zu
tun“ Liste gebrauchen. Es ist doch viel einfacher (und gibt Ihnen ein tolles Gefühl)
wenn Sie eine Liste mit kleinen Schritten die Sie noch zu tun haben, aufstellen
und diese eins nach dem anderen durchstreichen können.
6. Nicht genug Ruhe haben
Dies kann sich
vielleicht wie ein Paradox anhören, aber oft ist weniger mehr. Wenn Leute immer
gestresst und unter Druck sind, können sie die Übersicht verlieren und damit
verpassen, falls sich die Situation in der Zwischenzeit plötzlich verändert hat.
Aber wäre es nicht besser erst mal einen Kaffee zu trinken, ganz in Ruhe Ihre
Arbeit anzusehen und dann im Klaren die Arbeit wieder anzugehen?
7. Ein Perfektionist zu sein
7. Ein Perfektionist zu sein
Wir bleiben öfter in Details
hängen und gehen nicht vorwärts. Viele kreativen Menschen arbeiten an einem Stück und auch die besten Stücke
können nicht perfekt sein. Sie arbeiten ständig daran. Wir müssen aber den
Moment erkennen, wann das Stück gut genug ist und dann einfach aufhören.
Ansonsten feilen wir weiter an den Details herum und die Aufgabe wird nie
fertig sein.
8. Ihre
Zeit erfassen
Sie werden
überrascht sein herauszufinden, wie Sie Ihre Zeit verbringen und auch
verschwenden. Auf einmal ist nicht genug Zeit übrig das zu tun, was Sie
eigentlich machen wollten. Staus, mit Kollegen reden, soziale Netzwerke, etc…
Nur ein paar von vielen Sachen die unsere Zeit auffressen können. Versuchen Sie
Ihre Zeit zu erfassen und Ihre Zeitaufzeichnungen einmal pro Woche zu
analysieren. Sie können unser System primaERP TIME TRACKING nutzen oder auch
einfach mit Bleistift und Papier. Es ist ja bekannt, dass wir nichts ändern
können was wir nicht messen können.
Sogar unser
primaTEAM entsteht aus Leuten, die manchmal Probleme mit Selbst-Disziplin haben
und abends nicht schlafen können weil die Frist bevorsteht. Es ist wichtig Ihre
Zeit zu erforschen und besser kennen zu lernen. Nur so können wir verbessern
wie wir die Zeit verbringen und mehr genießen.
Was ist mit
Ihnen? Welche Fehler machen Sie, gegen was kämpfen Sie? Wie machen Sie es um
eine gute Übersicht Ihrer Arbeit und Zeit zu haben?
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