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Mehr und mehr Firmen nutzen die heutzutage verfügbare Technologie um in virtuellen oder Remote Teams zu arbeiten. Ein solches Team besteht aus Menschen von überall auf der Welt, welche zusammen arbeiten um ein gemeinsames Ziel zu erreichen . Diese Art von Arbeit bedeutet weniger Kosten für Unternehmen und ist gleichzeitig auch sehr bequem für die Arbeitnehmer, welche flexible Arbeitszeiten suchen. Mit diesen Vorteilen kommen aber auch Komplikationen und ein Bedarf von neuen Strategien, um eine glatte Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Da es schon eine Weile seit unserem letzten Update her ist, haben wir gedacht es ist mal wieder Zeit Ihnen zu zeigen, welche Funktionen wir "heimlich" veröffentlicht haben.

Vor fünfzehn Jahren konnten wir uns nicht vorstellen, dass es einmal möglich sein wird, ganz einfach an einem Projekt zusammen mit einem Team zu arbeiten, welches nicht mit Ihnen im Büro sitzt. Dies hat sich aber durch das schnelle und weitverbreitete Internet, die stärkere Computerleistung und den intelligenten Apps nun ermöglicht und mehrere Firmen und Selbständige profitieren davon.

Die ständige Überwachung der Arbeitnehmer macht nicht viele Menschen zufrieden. Zum Glück hat uns die Technologie jetzt die Möglichkeit gegeben, dieses zu vermeiden und gleichzeitig uns und die Firmen mehr produktiv und effizient zu machen. Ein Beispiel kann eine Zeiterfassungssoftware sein, welche uns ermöglicht herauszufinden, wer was macht, wie viel dafür bezahlt wird und wie lange es dauert. Auch mit diesen Vorteilen gibt es immer noch genug Gegner in einer Firma. Heute wird der Artikel Ihnen die Mythen über Zeiterfassung erklären und wie es eigentlich funktionieren kann.

In vielen kleineren Firmen wird oft über den Unterschied zwischen der Arbeitszeit und dem Gehalt gemeckert. Genau, die sogenannten Soll- und Ist Zeiten. Überzeit, Wochenende, Urlaub, Geschäftsreisen usw., all dies benötigt eine genaue Zeiterfassung damit man auch akkurat bezahlt wird. Falls die Firma dann sich auf einmal entscheidet, die Zeit nur für Projekte und Kunden zu erfassen, kann die administrative Arbeit zu viel werden und ohne eine gute Software, fast unmöglich zu organisieren.

Normalerweise müssen Sie nur die Zeiterfassung erwähnen und schon fangen die ersten Mitarbeiter an zu protestieren und sich zu beschweren. Es kann sein, dass sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen damit gemacht haben, aber meistens ist es eher, dass Menschen große Veränderungen nicht mögen und vorsichtig gegenüber neuen Sachen sind, vor allem wenn es etwas mit „Kontrolle“ zu tun hat. Öfters passiert es dann, dass diese ganzen Sorgen und Ängste unnötig waren und dass die Veränderung eigentlich etwas Gutes war. Mit der Zeiterfassung ist es dasselbe.

Es gibt heutzutage eine große Anzahl von PC und Mobile Applikationen. Sie müssen sich nur umschauen und Sie werden viele großartige Apps finden, welche Ihre Arbeit nicht nur erleichtern, aber auch nach einem langen Tag entspannen. Ich habe schon mehrere probiert, aber diese sind meine Lieblings-Apps. Also, auf was warten Sie, genießen Sie den Sommer mit diesen fünf Tools.  

Wir alle wissen, wie wichtig es ist unsere Zeit richtig zu verwalten und auch eine gute Übersicht davon zu haben. Nicht nur um ein bisschen Kontrolle zu haben, aber auch um Daten zu erhalten welche uns helfen werden, unsere Fehler zu identifizieren und einen Weg zu finden, unsere Entscheidungen zu ändern oder verbessern.

Wir freuen uns Ihnen unser neues Modul prima ERP Attendance vorzustellen, welches Ihre und die Arbeitszeit Ihrer Kollegen ohne Papierkram erfasst. Es ist eine sehr leichte Anwendung für Firmen die etwas einfaches, aber vielfältiges benötigen.

1. Was ist es? Attendance ist primaERP`s drittes Modul , welche für die Erfassung der Arbeitszeit, der Pausen und der verschiedenen Aufgaben erstellt wurde. Es funktioniert wie eine Online Stempeluhr, mit ein paar Vorteilen einer Zeiterfassung Applikation.

Die Idee die Cloud und/oder Cloud-basierte Unternehmenssoftwares zu übernehmen, ist für manche noch schwierig zu akzeptieren, und obwohl sie sich schon viel verbessert und erweitert haben, ist es immer noch ein umstrittenes Thema. In den letzten Jahren sind jedoch viele Tools entstanden, vor allem für die Anwesenheit und Zeiterfassung, welche viele Vorteile mit sich bringen und die Leistungen und Produktivität eines Unternehmens positiv beeinflussen, insbesondere KMUs:

Gibt es einen Unterschied? Wenn man einen Job annimmt, dann denkt man (leider) immer erst an Geld- werde ich genug bezahlt und/oder werde ich den richtigen Betrag berechnen? Es ist eine schwierige Frage, welche Projekt Managers und Selbständige sich oft stellen müssen. Zuerst sollte man sich überlegen, was der Preis des Jobs beinhalten soll und meistens ist die Antwort die Kosten (Zeit und Materialien) sowie den Gewinn. Wir werden uns hier auf Projekte konzentrieren, wo die Zeit die Hauptressource ist und die Materialien nur die Nebenkosten sind. Also wie sollen wir nun dem Projekt einen Preis geben?

Zeit ist Geld Zeit ist Geld, das wissen wir bereits. Sie kann eigentlich auch sehr einfach quantifiziert werden wenn man es sich überlegt; man nimmt die gesamten monatlichen Kosten des Arbeitnehmers (Lohn, Internet, Telefon, etc.) und die durchschnittliche Anzahl der monatlichen Arbeitsstunden (168 wenn Sie 8 Stunden pro Tag und 21 Tage pro Monat nehmen) und schon hat man einen Stundensatz und weiß wie viel die Zeit einem kostet . Es gibt jedoch ein kleines „Problem“- Menschen sind keine Maschinen und unsere Leistungen können nicht  standardmäßig eingeteilt werden. Im Gegenteil, wir sind weit entfernt von einer Fabrik zu sein, und die gleiche Aufgabe nach der anderen zu tun. Wir sind von dem Arbeitsumfeld, Wetter, Zeit, Hormone und zig andere Dinge beeinflusst. Das Resultat ist, dass wir einen Tag nicht produktiv sind und an einem anderen Tag die Schwerkraft erfinden oder Mona Lisa malen.