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Wir alle wissen, wie wichtig es ist unsere Zeit richtig zu verwalten und auch eine gute Übersicht davon zu haben. Nicht nur um ein bisschen Kontrolle zu haben, aber auch um Daten zu erhalten welche uns helfen werden, unsere Fehler zu identifizieren und einen Weg zu finden, unsere Entscheidungen zu ändern oder verbessern.

Wir freuen uns Ihnen unser neues Modul prima ERP Attendance vorzustellen, welches Ihre und die Arbeitszeit Ihrer Kollegen ohne Papierkram erfasst. Es ist eine sehr leichte Anwendung für Firmen die etwas einfaches, aber vielfältiges benötigen.

1. Was ist es? Attendance ist primaERP`s drittes Modul , welche für die Erfassung der Arbeitszeit, der Pausen und der verschiedenen Aufgaben erstellt wurde. Es funktioniert wie eine Online Stempeluhr, mit ein paar Vorteilen einer Zeiterfassung Applikation.

Die Idee die Cloud und/oder Cloud-basierte Unternehmenssoftwares zu übernehmen, ist für manche noch schwierig zu akzeptieren, und obwohl sie sich schon viel verbessert und erweitert haben, ist es immer noch ein umstrittenes Thema. In den letzten Jahren sind jedoch viele Tools entstanden, vor allem für die Anwesenheit und Zeiterfassung, welche viele Vorteile mit sich bringen und die Leistungen und Produktivität eines Unternehmens positiv beeinflussen, insbesondere KMUs:

Gibt es einen Unterschied? Wenn man einen Job annimmt, dann denkt man (leider) immer erst an Geld- werde ich genug bezahlt und/oder werde ich den richtigen Betrag berechnen? Es ist eine schwierige Frage, welche Projekt Managers und Selbständige sich oft stellen müssen. Zuerst sollte man sich überlegen, was der Preis des Jobs beinhalten soll und meistens ist die Antwort die Kosten (Zeit und Materialien) sowie den Gewinn. Wir werden uns hier auf Projekte konzentrieren, wo die Zeit die Hauptressource ist und die Materialien nur die Nebenkosten sind. Also wie sollen wir nun dem Projekt einen Preis geben?

Zeit ist Geld Zeit ist Geld, das wissen wir bereits. Sie kann eigentlich auch sehr einfach quantifiziert werden wenn man es sich überlegt; man nimmt die gesamten monatlichen Kosten des Arbeitnehmers (Lohn, Internet, Telefon, etc.) und die durchschnittliche Anzahl der monatlichen Arbeitsstunden (168 wenn Sie 8 Stunden pro Tag und 21 Tage pro Monat nehmen) und schon hat man einen Stundensatz und weiß wie viel die Zeit einem kostet . Es gibt jedoch ein kleines „Problem“- Menschen sind keine Maschinen und unsere Leistungen können nicht  standardmäßig eingeteilt werden. Im Gegenteil, wir sind weit entfernt von einer Fabrik zu sein, und die gleiche Aufgabe nach der anderen zu tun. Wir sind von dem Arbeitsumfeld, Wetter, Zeit, Hormone und zig andere Dinge beeinflusst. Das Resultat ist, dass wir einen Tag nicht produktiv sind und an einem anderen Tag die Schwerkraft erfinden oder Mona Lisa malen.

Zeit als eine Ressource „Der teuerste Aufwand ist der Aufwand an Zeit“. Diese Idee stammt von Antiphon, der Zeitgenosse von Socrates. Sogar im alten Griechenland haben sie schon gewusst, dass Zeit berechnet werden soll und dass es für das tägliche Leben notwendig ist. Warum ignorieren wir Menschen es dann heute so oft? In jeder Firma sind wir so akkurat in der Buchhaltung- wir wissen genau wie viel Büroklammern oder Kaffee wir benötigen, wie viel wir kaufen und verkaufen sollen. Aber wissen wir, wie viel unsere Zeit eigentlich wert ist?

Setzen Sie Ihre Preise richtig fest Hört sich interessant an? Dann haben Sie, wie viele andere, wahrscheinlich schon daran gedacht wie Sie für Ihre Produkten oder Leistungen einen besseren Preis setzen können.  Sie haben vielleicht gezögert diese Entscheidung zu tun und dann sofort daran gedacht, ob diese die richtige war oder ob Sie diese überhaupt machen hätten sollen. Gedanken wie "Ist der Preis zu hoch oder zu niedrig? Stimmt es?" laufen durch den Kopf aber keine Angst, einen Preis für Ihre Produkte oder Leistungen zu setzen ist eine von den größten Herausforderungen, die sich ein Existenzgründer stellen muss.

In unserem vorherigen Artikel haben wir Ihnen ein paar Tipps gegeben, wie Sie Ihre Zeit am besten organisieren, damit Sie diese mit so wenig Mühe wie möglich erfassen und bewerten können. Lassen Sie uns darauf konzentrieren, der Zeit einen Preis zuzuweisen und sehen, wie wir unsere Kunden abrechnen sollen.

Wir waren beschäftigt über die Feiertage und haben ein paar hilfreiche Features hinzugefügt, welche Ihre Arbeit schneller und einfacher machen. Es ist ein erster Schritt in Richtung unserem (und vielleicht auch Ihrem) Neujahrsvorsatz.

Wie Sie wahrscheinlich schon mitbekommen haben, wurde ab dem 1. Januar 2015 ein Gesetz in Deutschland eingeführt, welches die Unternehmen verpflichtet, einen Mindestlohn von 8,50€ pro Stunde ihren Arbeitsnehmern zu zahlen, sowie die Arbeitszeit "lückenlos" zu erfassen und beweisen. Viele Unternehmen kritisieren diese Entscheidung gemäß einem Artikel der Welt , aber es kann auch positive Seiten bringen, mit mehr Organisierung in der Arbeitswelt.

Wir möchten Ihnen im Namen von dem ganzen prima ERP Team frohe Festtage wünschen. Stressen Sie sich nicht mit den Sachen, die Sie noch vor Ende des Jahres tun müssen, oder sagen wir es eher mal so, lassen Sie sich nicht von den letzten Weihnachtseinkäufen runterbringen. Setzen Sie sich hin, tun Sie Ihre Füße auf den Tisch, holen Sie sich etwas Warmes zu trinken und entspannen Sie sich mit unserer Geschichte über einen unbekannten, aber doch vertrauten Unternehmer.

Wenn Sie täglich für einen Kunden arbeiten, entweder stündlich oder per Projekt mit einem Fixpreis (was mehr oder weniger Ihre Zeit reflektiert), dann müssen Sie eigentlich Ihre Zeit erfassen. Typische Nutzer in dieser Kategorie sind Beratungsfirmen, Grafik Design und Architekturstudios sowie die meisten Freiberufler. Falls Sie sich in der obenstehenden Beschreibung finden, ist prima ERP TIME TRACKING das Tool für Sie. Wir haben die besten Praktiken für die Kontoerstellung von unseren Nutzern und unseren eigenen Erfahrungen gesammelt und in diesem Artikel zusammengestellt. Wir hoffen, dass dies Ihnen helfen wird die häufigsten Fehler zu vermeiden und so viel wie möglich von prima ERP und Ihrer Zeit zu lernen.