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In vielen kleineren Firmen wird oft über den Unterschied zwischen der Arbeitszeit und dem Gehalt gemeckert. Genau, die sogenannten Soll- und Ist Zeiten. Überzeit, Wochenende, Urlaub, Geschäftsreisen usw., all dies benötigt eine genaue Zeiterfassung damit man auch akkurat bezahlt wird. Falls die Firma dann sich auf einmal entscheidet, die Zeit nur für Projekte und Kunden zu erfassen, kann die administrative Arbeit zu viel werden und ohne eine gute Software, fast unmöglich zu organisieren.

Normalerweise müssen Sie nur die Zeiterfassung erwähnen und schon fangen die ersten Mitarbeiter an zu protestieren und sich zu beschweren. Es kann sein, dass sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen damit gemacht haben, aber meistens ist es eher, dass Menschen große Veränderungen nicht mögen und vorsichtig gegenüber neuen Sachen sind, vor allem wenn es etwas mit „Kontrolle“ zu tun hat. Öfters passiert es dann, dass diese ganzen Sorgen und Ängste unnötig waren und dass die Veränderung eigentlich etwas Gutes war. Mit der Zeiterfassung ist es dasselbe.

Es gibt heutzutage eine große Anzahl von PC und Mobile Applikationen. Sie müssen sich nur umschauen und Sie werden viele großartige Apps finden, welche Ihre Arbeit nicht nur erleichtern, aber auch nach einem langen Tag entspannen. Ich habe schon mehrere probiert, aber diese sind meine Lieblings-Apps. Also, auf was warten Sie, genießen Sie den Sommer mit diesen fünf Tools.  

Wir alle wissen, wie wichtig es ist unsere Zeit richtig zu verwalten und auch eine gute Übersicht davon zu haben. Nicht nur um ein bisschen Kontrolle zu haben, aber auch um Daten zu erhalten welche uns helfen werden, unsere Fehler zu identifizieren und einen Weg zu finden, unsere Entscheidungen zu ändern oder verbessern.

Wir freuen uns Ihnen unser neues Modul prima ERP Attendance vorzustellen, welches Ihre und die Arbeitszeit Ihrer Kollegen ohne Papierkram erfasst. Es ist eine sehr leichte Anwendung für Firmen die etwas einfaches, aber vielfältiges benötigen.

1. Was ist es? Attendance ist primaERP`s drittes Modul , welche für die Erfassung der Arbeitszeit, der Pausen und der verschiedenen Aufgaben erstellt wurde. Es funktioniert wie eine Online Stempeluhr, mit ein paar Vorteilen einer Zeiterfassung Applikation.

Die Idee die Cloud und/oder Cloud-basierte Unternehmenssoftwares zu übernehmen, ist für manche noch schwierig zu akzeptieren, und obwohl sie sich schon viel verbessert und erweitert haben, ist es immer noch ein umstrittenes Thema. In den letzten Jahren sind jedoch viele Tools entstanden, vor allem für die Anwesenheit und Zeiterfassung, welche viele Vorteile mit sich bringen und die Leistungen und Produktivität eines Unternehmens positiv beeinflussen, insbesondere KMUs:

Gibt es einen Unterschied? Wenn man einen Job annimmt, dann denkt man (leider) immer erst an Geld- werde ich genug bezahlt und/oder werde ich den richtigen Betrag berechnen? Es ist eine schwierige Frage, welche Projekt Managers und Selbständige sich oft stellen müssen. Zuerst sollte man sich überlegen, was der Preis des Jobs beinhalten soll und meistens ist die Antwort die Kosten (Zeit und Materialien) sowie den Gewinn. Wir werden uns hier auf Projekte konzentrieren, wo die Zeit die Hauptressource ist und die Materialien nur die Nebenkosten sind. Also wie sollen wir nun dem Projekt einen Preis geben?

Zeit ist Geld Zeit ist Geld, das wissen wir bereits. Sie kann eigentlich auch sehr einfach quantifiziert werden wenn man es sich überlegt; man nimmt die gesamten monatlichen Kosten des Arbeitnehmers (Lohn, Internet, Telefon, etc.) und die durchschnittliche Anzahl der monatlichen Arbeitsstunden (168 wenn Sie 8 Stunden pro Tag und 21 Tage pro Monat nehmen) und schon hat man einen Stundensatz und weiß wie viel die Zeit einem kostet . Es gibt jedoch ein kleines „Problem“- Menschen sind keine Maschinen und unsere Leistungen können nicht  standardmäßig eingeteilt werden. Im Gegenteil, wir sind weit entfernt von einer Fabrik zu sein, und die gleiche Aufgabe nach der anderen zu tun. Wir sind von dem Arbeitsumfeld, Wetter, Zeit, Hormone und zig andere Dinge beeinflusst. Das Resultat ist, dass wir einen Tag nicht produktiv sind und an einem anderen Tag die Schwerkraft erfinden oder Mona Lisa malen.

Zeit als eine Ressource „Der teuerste Aufwand ist der Aufwand an Zeit“. Diese Idee stammt von Antiphon, der Zeitgenosse von Socrates. Sogar im alten Griechenland haben sie schon gewusst, dass Zeit berechnet werden soll und dass es für das tägliche Leben notwendig ist. Warum ignorieren wir Menschen es dann heute so oft? In jeder Firma sind wir so akkurat in der Buchhaltung- wir wissen genau wie viel Büroklammern oder Kaffee wir benötigen, wie viel wir kaufen und verkaufen sollen. Aber wissen wir, wie viel unsere Zeit eigentlich wert ist?

Setzen Sie Ihre Preise richtig fest Hört sich interessant an? Dann haben Sie, wie viele andere, wahrscheinlich schon daran gedacht wie Sie für Ihre Produkten oder Leistungen einen besseren Preis setzen können.  Sie haben vielleicht gezögert diese Entscheidung zu tun und dann sofort daran gedacht, ob diese die richtige war oder ob Sie diese überhaupt machen hätten sollen. Gedanken wie "Ist der Preis zu hoch oder zu niedrig? Stimmt es?" laufen durch den Kopf aber keine Angst, einen Preis für Ihre Produkte oder Leistungen zu setzen ist eine von den größten Herausforderungen, die sich ein Existenzgründer stellen muss.

In unserem vorherigen Artikel haben wir Ihnen ein paar Tipps gegeben, wie Sie Ihre Zeit am besten organisieren, damit Sie diese mit so wenig Mühe wie möglich erfassen und bewerten können. Lassen Sie uns darauf konzentrieren, der Zeit einen Preis zuzuweisen und sehen, wie wir unsere Kunden abrechnen sollen.

Wir waren beschäftigt über die Feiertage und haben ein paar hilfreiche Features hinzugefügt, welche Ihre Arbeit schneller und einfacher machen. Es ist ein erster Schritt in Richtung unserem (und vielleicht auch Ihrem) Neujahrsvorsatz.